Besprechungsniederschrift PSv1328

Jahreshauptversammlung vom 17.11.2004 in der Wunderbar Germering

Amt:Anwesend:Verteiler:Binder, GeorgSenatorXBinder, Martin1. VorstandXXFriedinger, ChristianKassierXXHaas, WolfgangBierwartXXHelfer, MarcusPresse- und MarketingXXSegerer, WolfgangSchriftführerXX



Begrüssung durch den 1. Vorstand
Kassenbericht
Vorstellung der Präsentationsmappen
Bestätigung der Vorstandschaft
Allgemein
Abstimmungen
Sonstiges

Vorab wurde festgestellt, dass der PSv1328 mit der Anzahl der anwesenden Mitglieder Beschlussfähig ist.



Begrüssung durch den 1. Vorstand
Mit einer kurzen aber knackigen Ansprache und einem warmen, herzlichen Händedruck ist dieser Tagesordnungspunkt abgehandelt worden

Kassenbericht
Stand Kasse 17.11.2004: SOLL 205,00€ IST 20,00€

VALUTA 185,00€

Die Differenz wird von den Mitgliedern bis zur nächsten ordentlichen Sitzung in bar beglichen (03.12.2004).


Vorstellung der Präsentationsmappen
Der Verantwortliche für Presse- und Marketing, Marcus Helfer, hat die entworfenen Präsentationsmappen des PSv1328 vorgestellt. Mit der dazugehörigen Visitenkarte je Mitglied. Das Konzept fand bei den Mitgliedern großen Anklang und wurde bestätigt.Jedes anwesende Mitglied hat eine Mappe erhalten und die erste Visitenkarte zum „selber ausschneiden“. Auf Wunsch von Wolfgang Haas wurde angeregt, die nächsten Visitenkarten gleich „beschnitten“ zu beziehen. Dies fand ebenfalls großen Anklang.

Bestätigung der Vorstandschaft
Die zugewiesenen Ämter wurden von allen anwesenden Mitgliedern bestätigt, und mit einfacher Mehrheit zur Abstimmung gebracht.Die Vorstandschaft wurde Einstimmig bestätigt

Allgemein
Einrichtung eines Kontos für die Vereinskasse
Nach einer kurzen aber markanten Diskussion wurde einstimmig beschlossen, dass die Einrichtung eines Vereinskontos für die Beträge der Kasse nicht rentabel ist, und somit nicht geschieht.

Beitragssätze und Zahlung
Grundsätzlich muss jedes Mitglied einen Beitrag entrichten.Die höhe setzt sich wie folgt zusammen je Sitzung:Bei Anwesenheit 5,00€
Bei Abwesenheit 10,00€
Bei unentschuldigtem fehlen 25,00€

Zahlungsturnus nach Absprache mit dem Kassier.Die Beiträge werden in bar beim Kassier entrichtet.

Kassenprüfung und Kassenbuch
Die Kassenprüfung wird jährlich im Mai zur Jahreshauptversammlung vom Senator durchgeführtEin Kassenbuch ist anzulegen und ber der nächsten Jahreshauptversammlung vorzulegen

Ausgaben aus der Kasse
Der Kassier ist berechtigt nach eigenem Ermessen, bis 50,00€ aus der Kasse für Aufwendungen jeglicher Art zu entnehmen. Dies darf nur bei einer ordentlichen Sitzung geschehen.Mindestanzahl der Gründungsmitglieder 3Jeglicher Betrag über 50,00€ bedarf der Abstimmung und der einfachen Mehrheit.

Vorstandsorgane
Die Vorstandschaft des PSv1328 besteht aus:
1. Vorstand
Bierwart
Kassier
Presse- und Marketing
Schriftführer
Senator

Wahlen der Vorstandschaft
Wahlen werden alle 4 Jahre durchgeführt, beginnend ab 2005 zur Jahreshauptversammlung im Mai

Jahreshauptversammlung
Die Jahreshauptversammlung findet immer am 1. Freitag im Mai statt

Gründungsmitglieder
Siehe Verteiler

Ziele des Vereins
Gemütliches Beisammen sein, Förderung der Freundschaft, Spaß, 1 Ausflug pro Jahr, 1 Weihnachtsfeier

Aufnahme von Mitgliedern
Die Aufnahme von neuen Mitgliedern muss einstimmig durch die Gründungsmitglieder nach Antrag der jeweiligen Person erfolgen. Es sind nur männliche Mitglieder erlaubt

Versammlungsstätte
Grundsätzlich nach Absprache, wobei das Augustiner Stüberl im Stammhaus zu bevorzugen ist.

Abstimmungen
Über die unter 6. Allgemein aufgeführten Punkte ist jeweils abgestimmt worden, und alle Punkte wurden einstimmig beschlossen.

SonstigesAusflug 2005
Es wurde angeregt, im Jahre 2005 einen Ausflug über ein verlängertes Wochenende zu veranstalten.Als Ziele wurden nach langer Diskussion vorgeschlagen
Düsseldorf
Hamburg
Mallorca (evtl. 1 Woche nach Kassenstand)

Trachtenhemd
Bei der Sitzung in Rosenheim wurde angeregt, ein Trachtenhemd mit Emblem „PSv1328“ sich zu zulegen. Dieser Vorschlag wird weiter verfolgt und Kostenangebote eingeholt. Dazu bereit erklärt hat sich Christian Friedinger



Zeitraum der Sitzung
Beginn : 20.15h
Ende des öffentlichen Teiles : 23.15h
Ende des gemütlichen Teiles: 00:30h